Trazabilidad
Relación entre documento original, datos extraídos y validación realizada.
Seguridad y RGPD
Software de IA con enfoque de seguridad, trazabilidad y RGPD
Cómo planteamos la automatización documental cuando hay datos personales, documentos contables y sistemas críticos en juego.
- Control de acceso, trazabilidad y revisión humana.
- Flujos adaptables a políticas internas de privacidad.
- Medidas técnicas y organizativas alineadas con el riesgo del tratamiento.
Permisos
Gestión de usuarios, roles y acceso según el contexto de trabajo.
Revisión
La automatización prepara información; el equipo mantiene el criterio final.
Principio de riesgo
Seguridad proporcional al tratamiento
El RGPD exige aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo. En proyectos de automatización documental conviene revisar qué datos se tratan, quién accede, dónde se almacenan y cómo se exportan.
Datos
Identificar si hay datos personales, fiscales, laborales o información sensible.
Accesos
Definir usuarios, permisos, controles y responsabilidades.
Procesos
Documentar carga, extracción, revisión, exportación y conservación.
Arquitectura
Automatizar sin perder control
Data Extractor está pensado para reducir tareas manuales sin eliminar la validación. La trazabilidad y la revisión ayudan a mantener control operativo sobre documentos y datos.
Original y resultado
Mantener el vínculo entre archivo recibido y datos extraídos.
Validación previa
Revisar campos críticos antes de integrar en ERP o contabilidad.
Criterio interno
Adaptar reglas y permisos a la política de cada empresa.
Cómo trabajamos
1. Identificar tratamientos
Qué datos entran, qué usuarios acceden y qué sistemas reciben información.
2. Evaluar riesgos
Revisar errores posibles, accesos, conservación y trazabilidad.
3. Ajustar medidas
Configurar permisos, validaciones y flujos según el caso.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas antes de solicitar una demo o propuesta.
¿Data Extractor garantiza por sí solo el cumplimiento RGPD?
No. Ningún software garantiza por sí solo el cumplimiento. El RGPD exige evaluar tratamientos, riesgos, contratos, medidas y procedimientos de cada organización.
¿Qué aporta LEVVA al cumplimiento?
Aporta trazabilidad, control de acceso, revisión de datos y configuración de flujos para que la automatización pueda alinearse con las políticas internas.
¿Debo hacer análisis de riesgos?
La AEPD recomienda aplicar medidas de cumplimiento en función del riesgo del tratamiento. Para casos con datos personales conviene revisarlo con el responsable de privacidad.
