Clientes
Organización de expedientes, proveedores y documentos por cuenta.
Soluciones para gestorías
Software de IA para gestorías y despachos que procesan documentos de clientes
Automatiza la entrada de facturas, tickets y documentación recurrente para reducir picado manual y ganar trazabilidad por cliente.
- Clasificación documental por cliente, proveedor y tipo de documento.
- Preparación de datos para contabilidad, ERP o revisión interna.
- Menos tareas repetitivas en cierres, campañas fiscales y picos de trabajo.
Facturas
Extracción de datos fiscales y contables para revisión.
Equipo
Menos carga manual para perfiles administrativos y contables.
Problema
Muchos clientes, formatos distintos y plazos ajustados
Las gestorías reciben documentos por correo, carpetas compartidas, escáner o móvil. El problema no es solo leerlos: es ordenarlos, extraer datos y preparar la información antes de contabilizar.
Picos de carga
Cierres mensuales, trimestres y campañas concentran tareas repetitivas.
Errores de entrada
El picado manual eleva el riesgo de duplicados, omisiones y datos mal escritos.
Seguimiento
Saber qué falta, qué está revisado y qué se exportó consume tiempo.
Solución
Un flujo documental más ordenado
Data Extractor ayuda a convertir documentos en datos estructurados, revisar campos relevantes y preparar la exportación según el software contable o flujo interno.
Recepción
Carga de documentos por cliente, lote o expediente.
Extracción
Proveedor, importes, fechas, impuestos y líneas relevantes.
Validación
Revisión antes de enviar a contabilidad o al sistema final.
Cómo trabajamos
1. Recibir
Centraliza documentos de clientes en formatos habituales.
2. Extraer
La IA prepara datos clave para revisión contable.
3. Exportar
El equipo valida y envía el resultado al flujo correspondiente.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas antes de solicitar una demo o propuesta.
¿Cuánto tiempo lleva implementar el software en una gestoría?
La implementación estándar tarda entre 1 y 3 semanas, dependiendo del volumen de documentos y los sistemas existentes en la gestoría.
¿Con qué software de gestión es compatible Data Extractor?
Data Extractor es compatible con los principales ERPs y software de gestión para gestorías: A3, Sage, ContaPlus, y cualquier sistema que acepte datos vía API o exportación estructurada.
¿Cómo garantiza LEVVA la seguridad de los documentos de mis clientes?
Todos los documentos se procesan en servidores dentro de la UE. LEVVA cumple el RGPD, cifra los datos en tránsito y en reposo, y no retiene documentos más allá del tiempo necesario para el procesamiento.
